お悔やみの手紙：書き方・例文集｜誰にでも使える丁寧な言葉遣い

突然の訃報に接し、大変悲しく、さみしく思います。故人様のご冥福をお祈りいたします。この度は、お辛い中、お知らせいただきありがとうございました。心よりお悔やみ申し上げます。

お悔やみの手紙：誰にでも使える丁寧な言葉遣いと例文集

お悔やみの手紙は、故人様への哀悼の気持ちとともに、遺族の方々に寄り添う温かいメッセージを伝える大切なものです。しかし、いざ書くとなると、どのような言葉遣いで書けばいいのか、何を伝えればいいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、お悔やみの手紙を書く際に押さえておきたい基本的なマナーや、誰にでも使える丁寧な言葉遣い、そしてさまざまな状況に合わせた例文をまとめました。この記事を参考に、故人様への感謝の気持ちと遺族の方々への励ましの言葉を込めて、心を込めたお悔やみの手紙を書いてみましょう。

手紙を書く際には、故人様との関係性や親密度、遺族の方々との関係性を考慮し、言葉遣いや表現を選ぶことが大切です。丁寧な言葉遣いを心がけつつ、誠意のこもった文章を心がけましょう。

お悔やみの手紙の書き方：基本的な構成とマナー

お悔やみの手紙は、故人様への哀悼の気持ちと、遺族の方々への慰めの言葉を伝える大切なものです。手紙を書く際には、以下の基本的な構成とマナーを参考に、失礼のない丁寧な文章を心がけましょう。

1. 構成

お悔やみの手紙は、一般的に以下の構成で書かれます。

書き出し：時候の挨拶、お悔やみの言葉、故人様との関係性、訃報を聞いたときの心境などを記述します。
本文：故人様との思い出や、遺族の方々への励ましの言葉を書きましょう。具体的なエピソードなどを交え、故人様の素晴らしさや遺族の方々への感謝の気持ちを伝えると、より温かいメッセージになります。
結び：感謝の言葉、時候の挨拶を添えて締めくくりましょう。

2. マナー

お悔やみの手紙を書く際には、以下のマナーを守ることが大切です。

丁寧な言葉遣い：故人様や遺族の方々への敬意を払い、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。忌み言葉を避けるなど、言葉選びには十分注意が必要です。
忌み言葉：不幸、不吉、別れる、切る、切る、終える、悲しむ、泣く、など、不幸や死を連想させる言葉は避けましょう。
時候の挨拶：季節に合わせた時候の挨拶は、丁寧な印象を与えます。ただし、故人様の年齢や関係性などを考慮し、適切な表現を選びましょう。
便箋と封筒：お悔やみの手紙には、白か薄墨色の便箋を使用し、封筒も白か薄墨色のものを選びましょう。便箋のサイズは、一般的にB5またはA4サイズが用いられます。
筆跡：丁寧な筆跡で書きましょう。パソコンで作成する場合は、楷書体や明朝体など、読みやすい書体を選び、丁寧に印刷しましょう。

これらの基本的な構成とマナーを踏まえ、故人様と遺族の方々への思いを込めて、心を込めたお悔やみの手紙を書きましょう。

お悔やみの手紙の書き出し：時候の挨拶と丁寧な言葉遣い

お悔やみの手紙の書き出しは、故人様や遺族の方々への深い哀悼の気持ちと、手紙を読まれた際の心の準備を促す重要な部分です。時候の挨拶から始まり、丁寧な言葉遣いを心がけ、故人様との関係性や訃報を聞いた際の心境などを簡潔に記述しましょう。

1. 時候の挨拶

時候の挨拶は、時候の言葉と季節感を表現することで、手紙に温かさを添えます。ただし、お悔やみの手紙では、悲しみの場にふさわしい言葉を選ぶことが大切です。例えば、

春：時候の挨拶は避け、直接お悔やみの言葉を述べましょう。
夏：盛夏の候、残暑お見舞い申し上げます。
秋：秋の候、過ごしやすい季節となりましたでしょうか。
冬：寒くなりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。

など、季節感を感じさせる言葉を使いながらも、故人様や遺族の方々の心情に配慮した表現を選びましょう。

2. お悔やみの言葉

時候の挨拶の後には、故人様のお名前と「様」をつけて、お悔やみの言葉を述べます。例えば、

〇〇様のご逝去の報に接し、大変悲しく、さみしく思います。
〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。

など、故人様への哀悼の気持ちを込めて、丁寧な言葉で表現しましょう。

3. 故人様との関係性

故人様との関係性を簡潔に述べることで、手紙を読んだ方が故人様を想像しやすくなります。例えば、

〇〇様とは、長年親しくさせていただいておりました。
〇〇様には、〇〇の折に大変お世話になりました。
〇〇様は、温かくて優しい方でした。

など、故人様との関係性と、故人様への尊敬の念を表現しましょう。

4. 訃報を聞いたときの心境

訃報を聞いたときの心境を率直に伝えることで、遺族の方々への共感を深めることができます。例えば、

突然の訃報に接し、驚きと悲しみで言葉もありません。
〇〇様の訃報に接し、信じられず、まだ気持ちの整理がつきません。
〇〇様の笑顔が忘れられず、悲しみがこみ上げてきます。

など、自分の言葉で率直な気持ちを表現しましょう。

書き出しは、故人様と遺族の方々への哀悼の気持ちと、丁寧な言葉遣いを心がけることで、読者に優しい印象を与えます。これらのポイントを参考に、心を込めて書き出しを作成しましょう。

お悔やみの言葉：例文集｜状況に合わせた表現

お悔やみの手紙では、故人様への哀悼の気持ちと、遺族の方々への慰めの言葉を丁寧に伝えることが大切です。しかし、適切な言葉遣いが分からず、なかなか筆が進まない方もいるかもしれません。そこで、状況に合わせたお悔やみの言葉の例文集をご紹介します。これらの例文を参考に、故人様との関係性や状況に合わせた言葉を選び、心からの哀悼の気持ちを伝えてください。

1. 故人様との関係性別の例文

故人様との関係性によって、使う言葉を選ぶようにしましょう。親しい間柄であれば、故人様の思い出話に触れながら、温かい言葉を添えることができます。

1-1. 親族の場合

〇〇様のご逝去の報に接し、大変悲しく、さみしく思います。突然のことで、まだ信じられません。心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇様は、いつも笑顔が絶えず、私たちを励ましてくださいました。〇〇様の温かい人柄は、私たちにとってかけがえのない宝物です。ご冥福をお祈りいたします。
〇〇様との楽しい思い出が蘇り、悲しみがこみ上げてきます。〇〇様の優しい笑顔が忘れられません。安らかにお眠りください。

1-2. 友人・知人の場合

〇〇様のご逝去の報に接し、驚きと悲しみで言葉もありません。〇〇様の明るい笑顔が忘れられず、心からご冥福をお祈りいたします。
〇〇様との楽しい思い出が蘇り、胸が締め付けられます。〇〇様の温かい励ましは、私にとって大きな支えでした。感謝の気持ちでいっぱいです。
〇〇様と過ごした日々は、私の宝物です。〇〇様の生き様は、これからも私の心に残り続けるでしょう。安らかにお眠りください。

1-3. 同僚・上司の場合

〇〇様のご逝去の報に接し、大変悲しく、さみしく思います。〇〇様の丁寧で思いやりのある仕事ぶりは、私たちにとって大きな模範でした。心よりご冥福をお祈りいたします。
〇〇様は、いつも私たちを笑顔にしてくださいました。〇〇様の明るさと優しさは、私たち全員の心に深く刻まれています。ご冥福をお祈りいたします。
〇〇様の仕事に対する熱意と責任感は、私たちにとって大きな刺激でした。〇〇様の功績は、永遠に私たちの記憶に残るでしょう。心からご冥福をお祈りいたします。

2. 状況別の例文

お悔やみの手紙では、状況に合わせて適切な言葉を選ぶことが大切です。例えば、直接会って言葉を伝えられない場合は、手紙を通して気持ちを伝えます。

2-1. 直接会って言葉を伝えられない場合

突然の訃報に接し、驚きと悲しみで言葉もありません。直接お悔やみ申し上げられないことを心苦しく思います。心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。直接お悔やみ申し上げたいのですが、都合がつかず、手紙にて失礼いたします。ご冥福をお祈りいたします。
〇〇様の訃報に接し、大変悲しく、さみしく思います。お会いしてお悔やみ申し上げたい気持ちでいっぱいですが、今は心からご冥福をお祈りいたします。

2-2. 故人様との関係性が薄い場合

〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。突然のことで、まだ信じられません。ご冥福をお祈りいたします。
〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。〇〇様のご冥福を心からご祈りいたします。
〇〇様のご逝去の報に接し、深く悲しく思います。ご生前のご厚情に深く感謝いたします。心よりお悔やみ申し上げます。

これらの例文集はあくまで参考として、故人様や遺族の方々への哀悼の気持ちを込めて、心を込めたお悔やみの言葉を添えてください。

お悔やみの手紙の締めくくり：感謝の言葉と時候の挨拶

お悔やみの手紙の締めくくりは、故人様への感謝の気持ちと、遺族の方々への励ましの言葉を添え、時候の挨拶で締めくくるのが一般的です。丁寧な言葉遣いを心がけつつ、心からの哀悼の気持ちを込めて締めくくりましょう。

1. 感謝の言葉

故人様との関係性によって感謝の言葉も変わってきます。親しい間柄であれば、具体的なエピソードを交え、感謝の気持ちを伝えるとより気持ちが伝わるでしょう。

〇〇様には、いつも温かく見守っていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。
〇〇様の励ましは、私にとって大きな支えでした。心から感謝申し上げます。
〇〇様との楽しい思い出は、私の宝物です。〇〇様との出会いは、私の人生にとってかけがえのないものでした。

2. 遺族への励ましの言葉

遺族の方々の悲しみを慮り、寄り添う言葉を添えましょう。具体的な言葉は、故人様との関係性や状況に合わせて選ぶようにしましょう。

この悲しみを乗り越えられますよう、心よりお祈り申し上げます。
どうぞご自愛ください。
心身ともにお疲れのことと思いますので、どうぞご無理なさらないでください。

3. 時候の挨拶

手紙を書いた時期に合わせて、時候の挨拶を添えましょう。季節感を意識することで、より丁寧な印象になります。

寒さが厳しくなってきましたが、どうぞご自愛ください。
春の芽出しの季節となりました。心新たに、日々をお過ごしください。
暑さが厳しい折柄ですが、どうぞご自愛ください。

お悔やみの手紙の締めくくりは、故人様と遺族の方々への哀悼の気持ちを改めて示す大切な部分です。感謝の言葉や励ましの言葉、時候の挨拶を丁寧に添えることで、誠意のこもった手紙になります。

お悔やみの手紙の封筒の書き方：宛名と差出人の書き方

お悔やみの手紙の封筒の書き方にも、いくつか注意すべき点があります。特に宛名と差出人の書き方は、失礼のないように丁寧に書きましょう。故人様や遺族の方々への配慮を忘れずに、気持ちのこもった手紙を送るように心がけましょう。

1. 宛名の書き方

宛名は、故人様の氏名ではなく、遺族の方々の氏名で書きましょう。故人様の名前を書くのは失礼にあたるため、避けてください。また、故人様の続柄（例えば、ご主人様、奥様など）を明記することも避けるのが一般的です。

喪主の方の氏名で書く場合：〇〇様方
喪主以外の家族の方の氏名で書く場合：〇〇様方

宛名は、封筒の真ん中よりやや上に、縦書きで書きましょう。楷書体で丁寧な字で書くことが大切です。

2. 差出人の書き方

差出人は、自分の氏名と住所を書きましょう。会社名がある場合は、会社名も書きましょう。ただし、会社名を記載する場合には、会社名の上に自分の氏名を書き、会社名の前に「株式会社」などの略称をつけずに正式名称で書きましょう。

個人で送る場合：〇〇〇〇
会社名がある場合：〇〇株式会社〇〇〇〇

差出人は、封筒の左下に書きましょう。宛名と同じように、楷書体で丁寧な字で書くことが大切です。

3. その他の注意

封筒の色は、白か薄いグレーのものが一般的です。黒や濃い色の封筒は避けるようにしましょう。また、封筒の表に、黒い線やリボンなどを飾るのも失礼にあたります。シンプルで落ち着いた封筒を選びましょう。

お悔やみの手紙は、相手に直接手渡しするか、郵送で送ることが一般的です。郵送する場合は、速達扱いで送るとより丁寧な印象になります。

お悔やみの手紙の封筒の書き方は、故人様や遺族の方々への敬意を表す重要な要素の一つです。上記を参考に、失礼のないように丁寧に書きましょう。

まとめ

この記事では、お悔やみの手紙を書く際の言葉遣いや例文をまとめました。故人様への感謝の気持ちと遺族の方々への励ましの言葉を込めて、心を込めたお悔やみの手紙を書いてみましょう。ライフサポートグループでは会員の皆様には無料にてデータを作成してお渡しするサービスの提供をしております。お気軽にご相談くださいませ。

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