2025年1月27日
【例文付き】お悔やみの手紙の書き方:短く伝えるポイントとマナー
突然の訃報に接し、言葉もありません。心からご冥福をお祈りいたします。この文章を読んでいるあなたは、大切な方を亡くされたご遺族の方へ、短いながらも温かいお悔やみの言葉を伝えたいと考えているのではないでしょうか?このページでは、お悔やみの手紙を書く際に役立つ例文やポイントをまとめました。短く簡潔な言葉で、故人への追悼とご遺族への慰めの気持ちを表すお手伝いをいたします。
お悔やみの手紙を書く際のポイント
突然の訃報に接し、悲しみに暮れるご遺族の方へ、心からの慰めと故人への追悼の気持ちを伝えたい気持ちは、誰しも同じでしょう。しかし、いざお悔やみの手紙を書こうとすると、適切な言葉遣いや表現方法が分からず、戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか?
この章では、お悔やみの手紙を書く際に押さえておくべき基本的なポイントを解説します。故人への追悼とご遺族への慰めの気持ち、そして失礼のない言葉遣いを意識することで、気持ちのこもった温かい手紙を書くことができます。
時候の挨拶は不要
お悔やみの手紙では、時候の挨拶は省略するのが一般的です。故人やご遺族の気持ちを尊重し、お悔やみの言葉から始めましょう。
短く簡潔な言葉で伝える
お悔やみの手紙は、故人への追悼とご遺族への慰めの気持ちを、短く簡潔な言葉で伝えることが大切です。長文よりも、心から出た短い言葉の方が、ご遺族の心に深く響くでしょう。
故人への追悼の気持ちとご遺族への慰めの気持ちの両方を表現する
お悔やみの手紙では、故人への追悼の気持ちと、ご遺族への慰めの気持ちの両方を表現することが重要です。故人との思い出や、故人の人柄を偲ぶ言葉と共に、ご遺族への励ましの言葉も添えましょう。
丁寧な言葉遣いを心がける
お悔やみの手紙は、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。特に、故人やご遺族の名前を呼ぶ際には、敬称を正しく使うようにしましょう。また、忌み言葉を避けるなど、言葉遣いには十分注意が必要です。
忌み言葉を避ける
お悔やみの手紙では、不幸、別れる、切るなどの忌み言葉を避けるようにしましょう。これらの言葉は、ご遺族の気持ちを傷つけたり、不快にさせたりする可能性があります。代わりに、亡くなる、逝去する、旅立つなどの言葉を使うようにしましょう。
お悔やみの手紙例文集
突然の訃報に接し、心からご冥福をお祈りいたします。ご遺族の皆様には、深い悲しみの中、心からお悔やみ申し上げます。
お悔やみの手紙を書くことは、故人への追悼とご遺族への慰めの気持ちを伝える大切な行為です。しかし、何を書いていいのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか?
この章では、様々な状況に合わせたお悔やみの手紙の例文を、分かりやすくまとめました。これらの例文を参考に、故人への感謝の気持ちとご遺族への温かい言葉を添えて、心からのお悔やみを伝えてください。
親しい間柄の場合
〇〇様
突然の訃報に接し、驚きと悲しみで言葉もありません。〇〇様の温かかったお人柄を偲び、心からご冥福をお祈りいたします。
〇〇様との思い出は、私の心に深く刻まれています。〇〇様の笑顔や優しさは、これからもずっと忘れません。
ご遺族の皆様には、この悲しみを乗り越えられますよう、心よりお祈り申し上げます。
〇〇[あなたの名前]
会社関係の場合
〇〇様
〇〇様のご逝去の報に接し、大変悲しく、さみしく思います。心からご冥福をお祈りいたします。
〇〇様は、いつも私たちに優しく接してくださり、〇〇[具体的なエピソード]など、多くのことを教えていただきました。〇〇様の教えは、これからも私の仕事の支えとなります。
ご遺族の皆様には、心よりお悔やみ申し上げます。どうぞご自愛ください。
〇〇[あなたの名前]
親族の場合
〇〇様
〇〇様の訃報に接し、驚きと悲しみで言葉もありません。心からご冥福をお祈りいたします。
〇〇様は、私たちにとってかけがえのない存在でした。〇〇様の温かいお人柄は、私たち家族全員に深く愛されていました。
突然の別れに、まだ気持ちの整理がつきませんが、〇〇様の思い出を胸に、これからも前向きに生きていきたいと思います。
ご遺族の皆様には、心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇[あなたの名前]
友人・知人の場合
〇〇様
〇〇様の訃報に接し、大変悲しく、さみしく思います。心からご冥福をお祈りいたします。
〇〇様との楽しい思い出は、私の心に永遠に残り続けるでしょう。〇〇様の笑顔や優しさは、これからもずっと私の支えとなります。
ご遺族の皆様には、心よりお悔やみ申し上げます。どうぞご自愛ください。
〇〇[あなたの名前]
直接会えない場合
〇〇様
〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
〇〇様のお人柄は、〇〇[具体的なエピソード]などを通して、私たちに深い印象を与えてくださいました。
ご遺族の皆様には、心よりお悔やみ申し上げます。どうぞご自愛ください。
〇〇[あなたの名前]
お悔やみの手紙を送る際の注意点
お悔やみの手紙は、故人への追悼とご遺族への慰めの気持ちを伝える大切なものです。失礼のないように、以下の点に注意して書きましょう。
封筒の選び方
お悔やみの手紙は、白い封筒を使用するのが一般的です。慶弔用として販売されている封筒であれば、表書きに「御霊前」と書き、裏書きにご遺族の名前を書きます。ただし、故人との関係性によっては、宗教や宗派によって異なる場合がありますので、事前に確認しておくと良いでしょう。
書き方・書き出し・結び方
お悔やみの手紙を書く際は、丁寧な言葉遣いを心がけ、忌み言葉を避けるようにしましょう。書き出しは、「突然の訃報に接し、大変悲しく、さみしく思います」や「ご逝去の報に接し、大変悲しく、さみしく思います」など、故人への追悼の気持ちを表す言葉から始めます。結び方は、「ご冥福をお祈りいたします」や「心よりお悔やみ申し上げます」など、ご遺族への慰めの言葉を添えましょう。また、手紙の最後には自分の名前をフルネームで書き、署名として押印することもできます。
送るタイミング
お悔やみの手紙は、故人が亡くなってからできるだけ早く送るのが一般的です。遅くとも、葬儀が終わってから一週間以内には送るようにしましょう。ただし、状況によっては、直接会って言葉を伝えたり、電話で連絡を取ったりする方が適切な場合もありますので、ご遺族の気持ちを尊重することが大切です。
香典を同封する場合
香典を同封する場合、現金書留で送るようにしましょう。また、香典袋には「御霊前」と書き、裏書きにご遺族の名前を書きます。手紙に添える言葉は、「心ばかりですが、お供えいたします」など、簡潔な言葉で良いでしょう。
まとめ:お悔やみの手紙で大切なこと
お悔やみの手紙は、故人への感謝の気持ちとご遺族への慰めの気持ちを伝える大切な機会です。言葉にするのが難しい気持ちも、心のこもった言葉で丁寧に綴ることで、ご遺族に温かい励ましを送ることができます。手紙を書く際には、故人との思い出を共有したり、ご遺族の悲しみを理解しようと努めたりするなど、真心を込めて言葉を紡ぎましょう。このページでご紹介したポイントや例文を参考に、故人への感謝とご遺族への慰めの気持ちを表す、温かいお悔やみの手紙を書いてみてください。
最後に
家族葬を検討されている方のために、費用や流れ、参列者、注意点などを詳しく解説しました。故人様と家族の思いを大切に、温かいお別れを実現したい方は、ぜひライフサポートグループにご相談ください。家族葬もみじ会館、大橋直葬センター、早良直葬センターでは、故人様と家族が笑顔で過ごせるお葬式をサポートいたします。「故人が喜ぶお葬式」という理念のもと、丁寧な対応と安心できるサービスをご提供いたします。
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