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家族葬を執り行った場合、会社に連絡すべきかどうか悩む方は多いのではないでしょうか？連絡が必要なケースや、連絡する場合のマナー、伝えるべき内容などを詳しく解説します。家族葬でも会社への連絡が必要なケースや、連絡しない場合の注意点もご紹介します。

会社に連絡すべき？家族葬の連絡マナー

家族葬の場合、会社に連絡すべきかどうか迷う方も多いでしょう。結論から言うと、会社の規模や社風、故人との関係性、会社の「忌引規定」などを考慮し、判断する必要があります。

家族葬は、親族や親しい友人だけで行う葬儀です。故人との関係性が深く、会社に報告する必要性を感じないケースもあるかもしれません。しかし、会社によっては、家族葬であっても連絡が必要とされる場合もあります。

会社に連絡する際の主な理由は、以下の2点が挙げられます。

• 会社規定で義務付けられている場合
• 会社への配慮として

会社規定には、忌引休暇の取得に関するルールが定められている場合があり、家族葬であっても連絡が必須となるケースがあります。また、会社によっては、社員の不幸を知らせ、弔意を表すために、家族葬であっても連絡を推奨している場合があります。

家族葬を行う場合、会社に連絡するかどうかは、個々の状況によって判断する必要があります。会社の規定や社風、故人との関係性などを考慮し、適切な判断をするようにしましょう。

忌引きの連絡、いつまでに？会社への連絡時期

家族葬の連絡時期は、会社への連絡時期と重なるケースが多く、迷う方も多いでしょう。会社への忌引連絡は、できるだけ早く連絡するのが基本ですが、具体的な連絡時期は会社規定や状況によって異なります。

会社規定に具体的な連絡期限が記載されている場合、それに従う必要があります。具体的に記載されていない場合でも、訃報を知ってから、遅くとも葬儀日の前日までに連絡するのが一般的と言われています。

家族葬の場合、葬儀が近いうちに執り行われることもあります。訃報を知った時点で、すぐに会社に連絡できない場合でも、できるだけ早く連絡し、状況を説明するようにしましょう。

会社に連絡する際、葬儀の日程や、どの程度の期間休暇を取得したいのかを伝えるようにしましょう。また、会社の規定によっては、忌引休暇取得の手続きが必要となる場合がありますので、事前に確認しておくと安心です。

会社への連絡は、電話、メール、または直接上司に伝えるなど、会社が定めている方法で行いましょう。

家族葬の連絡、誰に？連絡すべき範囲

家族葬は、親族やごく親しい友人など、限られた範囲で行う葬儀です。そのため、会社への連絡は、会社規定や会社の規模、職場での立場などに応じて判断する必要があるでしょう。

一般的には、上司や同僚など、普段から仕事で頻繁に連絡を取り合う関係者に伝えるのが適切です。しかし、会社規定で家族葬の場合も忌引休暇取得の対象となることが明記されている場合は、その規定に従うべきです。

家族葬の場合、会社の同僚全員に連絡する必要はありません。また、会社全体に訃報を知らせる必要もないでしょう。連絡範囲を限定し、必要最低限の人だけに伝えるようにしましょう。

連絡する際には、「家族葬のため、会社には連絡しておりません」と伝えることで、相手に配慮を示すことができます。

家族葬の連絡は、会社への連絡だけでなく、取引先や顧客への連絡も考慮する必要がある場合があります。取引先や顧客との関係性によっては、家族葬であることを伝える必要はない場合もあります。

家族葬の連絡範囲は、状況に応じて判断する必要があることを理解しておきましょう。

忌引連絡の仕方｜電話・メール・会社規定を確認

家族葬の連絡は、電話、メール、または直接伝えるなど、様々な方法で連絡をすることができます。しかし、会社によって連絡方法に関する規定が定められている場合もあるので、事前に確認しておくことが重要です。

会社によっては、電話連絡のみが認められている場合や、メールでの連絡が推奨されている場合など、連絡方法に関する規定が異なります。また、連絡する相手や状況によっても適切な連絡方法が異なる場合があります。

例えば、上司や同僚には電話で直接連絡をするのが一般的ですが、取引先や顧客にはメールで連絡をする方が適切な場合もあります。会社規定だけでなく、相手との関係性も考慮して、適切な連絡方法を選びましょう。

また、連絡する際には、忌引休暇取得の期間や、会社への復帰時期なども明確に伝えることが大切です。会社によっては、忌引休暇取得の期間に関する規定が定められている場合もあります。

忌引休暇取得に関する会社規定を確認し、適切な連絡方法で、必要な情報を伝えるようにしましょう。

家族葬の連絡で避けるべきNGワード

報告を受けた社内で家族葬の連絡をする際に、避けるべきNGワードがあります。故人やご遺族の気持ちを傷つけたり、周囲に誤解を与えたりしないよう、言葉遣いには十分注意しましょう。

特に、故人やご遺族に対する失礼な表現や、家族葬であることを強調する言葉は避けるべきです。例えば、「故人は○○病で亡くなりました」「家族葬なので、お知らせしませんでしたが…」といった言葉は、ご遺族の気持ちを深く傷つけ、周囲に不快感を与えてしまう可能性があります。

また、家族葬であることを理由に、連絡を省略したり、連絡を遅らせたりすることも、周囲に失礼な行為と捉えられてしまう可能性があります。家族葬であっても、故人との関係性や会社との関係性などを考慮し、適切な連絡をすることが大切です。

家族葬の連絡をする際には、故人への敬意とご遺族への配慮を忘れずに、言葉遣いを丁寧にするようにしましょう。

忌引休暇取得時の注意点

忌引休暇を取得する際には、いくつか注意すべき点があります。会社や個人の状況によって異なる場合もあるため、事前にしっかりと確認しておきましょう。

まず、忌引休暇の取得期間ですが、会社によって規定が異なります。一般的には、家族葬の場合は3日程度、親族の葬儀の場合は5日程度が一般的です。しかし、会社によっては、親族の範囲や取得期間が異なる場合がありますので、事前に会社規定を確認しておく必要があります。

また、忌引休暇を取得する際には、上司や同僚にきちんと説明をすることが大切です。特に、家族葬の場合は、周囲に理解を得るためにも、状況を詳しく説明することが求められます。また、仕事への影響を最小限に抑えるため、事前にできる限りの準備をしておくことも重要です。

さらに、忌引休暇中に連絡が来る場合もあります。状況に応じて、電話に出るかどうかを判断する必要があり、会社によっては、連絡を控えるよう指示されることもあります。事前に確認しておきましょう。

忌引休暇を取得する際には、会社規定や周囲への配慮を忘れずに、適切な対応を心がけましょう。

最後に

大切な方を送り出す時、その想いは人それぞれ。家族葬もみじ会館、大橋直葬センター、早良直葬センターでは、故人様とご遺族の想いを丁寧に聞き取り、故人様らしい、そしてご遺族の皆様にとって温かいお葬式をサポートいたします。「故人が喜ぶお葬式」を実現するため、心を込めてお手伝いさせていただきます。また、お葬式の詳細を知らせる「訃報通知」もライフサポートグループでは無料で提供しておりますので安心してお尋ねください。